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外贸跟单员的分类及工作范围

亚搏官方娱乐 2019-09-03 外贸分享 1850 ℃ 0 评论

按照企业的性质,外贸跟单员可以分为生产企业跟单员,外贸企业跟单员。首先说明下,生产企业是指有自营进出口权的工厂,外贸企业是指有自营进出口权的外贸公司,下面不再重复。

外“生产企业跟单员”和“外贸企业跟单员”相同之处主要有以下几个方面:

1、从跟单目标而言,都是以外贸订单为中心,进行生产进度、产品的质量和数量的跟踪,以保证订单项下的货物能够按时、按质、按量抵达合同或信用证要求的地方;

2、从跟单人员的知识构成而言,不仅需要外贸知识、海关知识、商检知识、运输知识、保险知识、商品知识及外语和语言沟通能力,还需要具备使用计算机应用软件(如WORD,EXCEL等)的能力;

3、从跟单的知识及能力而言,一名合格的跟单员要具备某项商品的专业知识,精通该商品的生产操作要领,能分析和解珠生产过程中出现的问题,协调各方(部门)的利益,妥善处理商品的质量问题,满足和达到工艺单和客户的要求。

不同之处主要是:

1、所处企业不同。外贸公司跟单员所涉及的产品品种、结算方式等比生产企业跟单员要相对多样,接触的企业面比生产企业跟单员相对广,跟单的主要内容与生产企业跟单有一定的差异。

2、跟单工作侧重不同。生产企业跟单员的跟单工作大部分侧重于以生产跟单为主,即以生产过程的商品质量和数量的跟踪为主。因此对生产企业跟单员的素质要求,偏重于产品知识,工艺质量、一般的外语沟通能力以及计算机应用软件等方面。而外贸公司的跟单员更多的是侧重于与生产企业的跟单员打交道。简单说生产企业的跟单员更多与事打交道, 而外贸公司的跟单员更多的是侧重与人打交道。

按照工作的性质,外贸跟单员可以分为生产跟单员和业务跟单员

生产跟单员侧重拿到订单以后的事情, 业务跟单侧重与国外客户的沟通和跟进工作,在某种意义上就是外贸业务员。本课程中所说的外贸跟单、外贸跟单员更多的生产跟单范畴内, 但是也会兼顾必要的业务跟单的内容,在以后课程中不再明确的去说是生产跟单还是业务跟单,大家自行根据实际情况判定究竟是生产跟单内容还是业务跟单内容。因为有很多企业是一单到底,一个人可能既是外贸业务员,也是跟单员、单证员。在某种意义上说, 这门课程更多是针对这种一单到底的情况来讲授,所以尽管说是叫外贸跟单课程,但是同样适合与外贸业务员,单证员等。 


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